Outlook - automaticky vymazat maily starsie ako

[molnart]

Neviem uplne najst riesenie na moj podla mna celkom trivialny problem:
moj mailbox je zahatany notifikacnymi emailami z jiry, crm a inych softov. tieto maily su uzitocne ako notifikacia, ale denne mi ich pride 40 a potom tych 20 dalsich beznych mailov sa strati v archive.
Potreboval by som urobit pravidlo, ktory zoberie vsetky tieto notifikacne maily starsie ako 2 mesiace a vymaze ich. Problemy s tym su nasledovne:
- pravidla sa daju nastavit len na prichodziu postu, teda aby s tym urobil nieco hned ako mail dorazi, nenasiel som tam nastavenie ktore by sa tykalo mailov starsich ako nieco. Daju sa tam nastavit konkretne datumy, ale to by fungovalo len jednorazovo, chcem to mat automaticky
- Autoarchivacia foldra archivuje vsetku postu, nie len od vybranych odosielatelov.

Triedit tieto maily do foldrov nechcem, lebo potom by mi unikli. Co som nasiel v googli, tak by sa to dalo nastavit na urovni exhange servera, ale k tomu nemam pristup.

Ake je riesenie?

[Hexaris]

Obavam sa ze asi nijak, jedine dalsia zlozka pre notifikacie a tam autoarchive + autodelete. Jedine hladat nejaku app externu ktora do toho bude zasahovat, ale to asi nechces.

[zoom]

Asi nemas riesenie presne na tvoju situaciu. Na toto sa pouziva Retention policy v Exchange, kde si vytvoris politiky napriklad "vymazat mail po X dnoch/mesiacoch", a potom mozes tuto politiku aplikovat na Folder v Outlooku, alebo pomocou pravidiel (Rules) aj na prichadzajucu postu pre jednotlive e-maily. Pokial vsak nemas pristup v Exchangu a nie je vola vo firme nieco take zabiest, tak riesenie sa priam ponuka samo, ale nechces ho pouzit - filtrovanie notifikacnych mailov do nejakeho samostatneho Foldra. Iste mas konkretny dovod, ktory nevieme, ale je to tak nieco jednoduche, ze az. Neviem presne, ako by ti unikli... pride mail, da sa do foldra, svieti tam neprecitany...?

Tiez mam takto vytvorene Foldre v Outlooku, tam sa odpracu notifikacie (tie menej dolezite sa hned aj oznacia ako precitane) a na cele tieto adresare mam cez Retention policy nastavene vymazanie za 1 mesiac. V tvojom pripade si vies nakonfigurovat AutoArchive nastavenia na dany Folder, ze ich vlastne nearchivuje, ale zmaze. Alebo aj ked ich nevymazes, len ti nebudu zavadzat okolo ostatnej posty.

Outlook pre web ma nieco ako Sweep, cize featurka, ze maily od konkretneho odosielatela zmaze po 10 dnoch. Preco po 10? Lebo sa to neda nastavit. Preco? Lebo Microsoft. Ale toto sa ta asi netyka.

[molnart]

Nechcem mat samostatnu zlozku lebo by som do nej nechodil. Z rovnakeho dovodu nepouzivam ten focused inbox, lebo pre mna notifikacia z jiry ma vyssiu prioritu ako mail od kolegyne o dochadzke. Akurat k tej dochadzke sa musim vratit aj za mesiac a jira notifikaciu po tyzdni uz nepotrenujem. Skusim opacit kolegu co adminuje 365ku ci by tam vedel nastavit to retention policy, ak sa to tam vobec da, 365 ma nejaky trimmed down exchange server

[molnart]

tak som zistil ze retention policy mame defaultne nastavene na niekolko moznosti, napr vymazat po 30, 10 dnoch apod., takze stacilo vytvorit pravidlo aby na maily z urcitych adries sa aplikovala dana retention policy. sice neviem overit ci to aj funguje, lebo predtym som maily polo-manualne premezal ale malo by to ist