MS Outlook - Free SW na automaticku lokalnu zalohu IMAP emailov v pravidelnom intervale??

[Googler1]

Caute viete o nejakom free software na automaticku pravidelnu zalohu IMAP emailov z desktopovej verzie MS Outlook v stanovenom intervale do formatu PST? Viem, ze asi by sa dal na to napisat script, ale radsej som sa spolahol na nejaky SW (scriptovat moc neviem),
THX za rady.

[molnart]

script ti na to napise aj chatgpt. ale robit zalohu z lokalneho obsahu mi nepride ako dobry napad. myslim ze tie datovy subory ani nie su dostupne pokial bezi outlook, ttie zalohy budes mat vzdy kompletne, takze ak mas dnes v mailoch 4 GB dat, tak ti ich zazalohuje, zajtra ked mas 4,1 tak zasa budes mat dalsiu zalohu v rovnakej velkosti, a musi este raz zazalohovat aj tych 4 GB co tam uz mas. takze ziadna deduplikacia, ziadna ikrementacia. navyse ak si outlook tyzden nezapol tak nestiahnute maily zo servera ti nezazalohuje. a podla mna ten novy v podstate webovy outlook uz lokalne ani ziadne data neuklada.
ja by som robil zalohu so servera, nech sa ti script pripoji na server, stiahne aktualne data a na to potom moze nadviazat nejaky inkrementalne backup ako restic alebo daco podobne

[mp3turbo]

hele, neuklada nahodou ta desktopova verzia vsetky emaily priamo v PST suboroch ? (personal store).
potom je jednoduche ten subor okopirovat, ze ? Ja osobne takto skriptom kopirujem Firefox profil a Thunderbird emaily uz dve dekady.



for /f %%a in ('powershell -Command "Get-Date -format yyyy_MM_dd__HH_mm_ss"') do set datetime=%%a
md c:\data\temp\%datetime%
xcopy /c /e /y /q /i "C:\Users\turbo\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles" "c:\data\temp\%datetime%"

a este tam mam aj del c:\windows\temp\*.* /s /q /f aby sa mi nezhromazdovali srackove subory v temp directory ale to je ina uchylka



a Thunderbird ma adresar inde (C:\Users\turbo\Application Data\Thunderbird\profiles), takze prislusne zmenis. Naplanovat cez Win Scheduled Tasks.
Outlooook ma PST subor tiez inde, takze zase len zmenis cestu. Zalohujem pri beziacich softoch, neunuvam sa s tym ani trochu.

Neviem ako pravidelne chces zalohovat, ked kazdy den tak v pohode, ked kazdu minutu tak neviem preco ale tiez sa da. Mr.Molni ma pravdu, kazda zaloha bude "full backup" teda bude zaberat vela miesta ale to vies osetrit plus v casoch 3TB diskov za 39,-eur to nie je najmensi problem (samozrejme si kupis dva pretoze tvoje data maju nekonecnu hodnotu).

[michalesku]

Neuklada.. Ak teda nemas zrovna nastaveny POP3 protokol..
Pri IMAP je to OST, ina struktura.. A zakladatel temy pisal, ze je to IMAP..

Ked uz ale prisla rec na POP3, napadla mi taka myslienka.. Co tak nastavit jeden ucet do Outlooku dvakrat? Ako IMAP a potom ako POP3?
POP3 by vytvaral PST a plnil by sa vzdy len novymi mailami.. Akurat odoslana posta by sa zrejme ukladala do OST pre IMAP, ked bude predvoleny (manualne by sa dali raz za cas skopirovat do PST)..
Netusim, ci by to fungovalo korektne a pravdupovediac na testovanie nemam cas ani chut.. Mozno niekedy..

[mp3turbo]

to je jedno, OST je furt len nejaky subor alebo tri subory pohromade (offline store). Myslim ze je to jeden subor = ziadna zmena oproti napisanemu


hele, skript hore mate. Nie je nic jednoduchsie nez ho minimalne zmenit a vyskusat, ze ? Najdem si kde mam ulozene *.pst alebo *.ost subory a prepana za 5 minut viem vysledok. Dokonca vratane toho, ci sa daju tie subory zalohovat pri spustenom Outlooku (hint : ano, daju).

[wingo]

V Outlooku si vieš nastaviť automatickú archiváciu emailov do súboru do umiestnenia ktoré si sám zvolíš, z priečinkov ktoré si sám zvolíš, v intervale ktorý si sám zvolíš. Myslím že to by bolo najrozumnejšie riešenie. Jediný problém je že z pôvodného súboru sa tieto maily odstránia, ale ak je tá záloha na pripojenom disku tak vieš nastaviť Outlook aby pre tvoje konto používal tento archívny súbor ako údajový súbor takže ich aj po archivácii budeš mať priamo v Outlooku v tvojom konte, pre teba ako používateľa sa nič nezmení budú v pôvodných priečinkoch ako keby sa nič nezmenilo. Používam to takto s POP3, predpokladám že s IMAP to nebude iné.

[Googler1]

Automaticka archivacia by bola najlepsie riesenie, nakolko by mala splnat vsetko co potrebujem (ak by fungovala tak ako sa deklaruje) ale bohuzial nefunguje. Testoval som resp. testujem ju, ale zatial vyzera, ze nefunguje korektne:
- vytvoril som testovaciu imap schranku a nasadil ju do outlooku
- Cez outlook som do nej nakopiroval zopar emailov z ostrej (inaksej) schranky. Do odoslanej a dorucenej posty, prekopiroval som starsie aj novsie emaily
- Nastavil som autoarchivaciu, aby premiestnila polozky starsie ako X mesiacov

Vo vysledku sa do archivu presunulo len zopar emailov z dorucenej posty a z odoslanej posty sa nepresunul ziadny. Aj ked som do tychto priecinkov do schranky povodne nakopiroval o dost viac emailov, ktore boli starsia ako X mesiacov (teda sa mali presunut), jednoducho sa nepresunuli.
Najskor mi napadlo, ze mozno je to tym, ze tie emaily neboli do schranky bezne prijate / odoslane z nej, ale len prekopirovane. Ak by bol ale problem v tom, tak by sa z dorucenej posty nepresunulo ani tych par, ktore sa presunuli pretoze ani tie neboli prijate beznym sposobom.

Riesit toto priamym kopirovanim / presuvanim OST / PST datovych suborov a to z troch dovodov:
- Kopirovanim / presunutim OST sa automaticky neodstrani vyzalohovana posta zo servera a to potrebujem (v idealnom pripade)
- ost subor sa neda len tak jednoducho dodatocne pridat do Outlooku a "citat ho" rovnako ako pst subor
- Potreboval by som, aby sa pre vyzalohovanu cast emailov automaticky vytvoril novy datovy subor, do ktoreho sa z primarneho suboru tato cast emailov automaticky presunula a tento novy datovy subor by sa automaticky zobrazil na panely v Outlooku.

[Googler1]

script ti na to napise aj chatgpt

Jednoduchy napise, na stiahnutie posty do lokalneho foldra alebo na kopirovanie na iny imap server, ale nevie to napisat tak, aby bol vystupny subor v PST. Vie len script do mbox formatu alebo kazdy jeden mail ulozi ako eml subor

[molnart]

mimochodom neviem na co ti bude ten script, ja som prave zistil ked som chcel najst konkretny mail z archivu, ze outlook uz ani nevie pst subory otvorit https://answers.microsoft.com/en-us/out ... 8e8?page=1

[shiro]

Toto sa tyka "new outlooku" co mi pride ako zase nejaky MS vymysel a hybrid O365+W10-W11 appky Posta.
Klasicky Outlook vie otvarat PST pokial viem.

[molnart]

napr. na macu nic ako klasicky outlook neexistuje.